Ausfüllhilfe

Der i-Button

An mehreren Stellen finden Sie direkt in der Software weitergehende Informationen und Hilfetexte für die Anwendung. Beim Klick auf den kleinen blauen i-Button weitere Informationen und Hilfen zum Ausfüllen abrufbar.

Account erstellen

Der Login zum Terminstundenplaner der Landeskirche Hannovers erfolgt mit den bekannten Zugangsdaten Ihres E-Mail-Accounts. Mit einem Klick auf den "Login-Button" gelangen Sie zum zentralen Zugang der Landeskirche. Bitte geben Sie dort ihre Mailadresse und das Ihnen bekannte Passwort ein.

Sollten Sie Probleme mit dem Login haben, wenden Sie sich bitte an den IT Support der Landeskirche.

IT Support Thema E-Mail

Erste Erstellung einer Stellenbeschreibung

Erstellen Sie mit einem Klick auf den Button „Kopieren“ eine Kopie von „Standardformular Gemeindestelle“, geben Sie dieser einen eigenen Namen und tragen das Erstellungsjahr ein.

Handelt es sich um eine andere Pfarrstelle mit allgemeinkirchlichem Auftrag (Dozentur, Diakonie, anderer Seelsorgebereich usw.) sollte zunächst immer das Formular für Gemeindepfarrstellen verwendet werden. Allerdings muss in jedem Fall entschieden werden, ob die zu erledigenden Aufgaben in ihrer Zusammensetzung (niedriger – höherer Unterstützungsaufwand) dem einer Gemeindepfarrstelle entsprechen oder ob gegebenenfalls ein anderer (höherer oder niedriger) Terminstundenwert als Grundlage für den Stellenumfang zu verwenden ist.

Stellenbeschreibung

Wird die Stellenbeschreibung zur Planung des Dienstumfanges / zur Erstellung einer Anlage zur Dienstanweisung einer einzelnen Stelle (auch wenn es sich um eine Stelle in einem Team handelt) angelegt, ist hier nur diese Stelle hinzuzufügen (Button „Stelle hinzufügen“).

 

Bei der Planung des Dienstumfanges eines Teams können weitere Stellen mit ihren Stellenanteilen hinzugefügt werden. Beim Hinzufügen einer Stelle sind folgende Angaben notwendig:

  • Umfang der Stelle in Prozent
  • Bei (weiterem) anderem kirchlichen Dienst (Schule, geteilte Stelle, feste Versorgung einer anderen Stelle): Dienstumfang des anderen Dienstes in Prozent
  • Stellenart: Hier bitte auswählen, ob es sich um eine Pfarrstelle handelt oder um eine übergemeindliche Stelle
  • Name der Stelle/Gemeinde/Einrichtung 
  • Aufwand für Wegezeiten: Der Zeitaufwand für dienstliche Wege ist je nach Stelle sehr unterschiedlich. Dieser Aufwand gehört zur Arbeitszeit (im Gegensatz zu der Wegezeit vom Wohnsitz zum Arbeitsplatz). Hier ist ein wöchentlicher Durchschnitts-Zeitwert in Stunden für die regelmäßig zu absolvierenden Dienstwege einzutragen.

Zugriffsberechtigung

Hier können anderen – registrierten Benutzern – Lese- oder Schreibzugriffe auf die jeweilige von Ihnen erstellte Stellenbeschreibung eingeräumt werden. 

 

Tätigkeitsbereiche

Nach Druck auf das Aufklappmenü können in den Tätigkeitsbereichen „Gottesdienst“ bis „Regelmäßige nicht-pastorale Tätigkeiten“ einzelne Tätigkeiten angelegt werden. Hier sind bereits einige Tätigkeiten beispielhaft zu finden, die gelöscht werden können.

Tätigkeit

Per Button „Tätigkeit hinzufügen“ können neue eigene Tätigkeiten (Button „eigene Tätigkeit“) angelegt werden, die zum Aufgabenbereich der Person/en gehören. Ähnliche Tätigkeiten können auch durch die Kopie einer bereits erstellten Tätigkeit und Vergabe eines neuen Namens angelegt werden. Sie können Tätigkeiten folgende Merkmale vergeben:

  • Name: Hier bitte einen Namen eingeben, der die Tätigkeit eindeutig beschreibt.
  • Handlungsfeld: Tätigkeiten sind in den einzelnen Tätigkeitsbereichen bereits standardmäßig entsprechenden kirchlichen Handlungsfeldern der Landeskirche Hannovers zugeordnet. Neu erstellte eigene Tätigkeiten können aber auch mit unterschiedlichen Prozentwerten einem oder mehreren Handlungsfeldern zugeordnet werden.
  • Frequenz: Hier bitte die tatsächliche regelmäßige Häufigkeit einer Tätigkeit im Jahr eingeben.
  • Beteiligte Stellen: Wird eine Berechnung für ein Team aus mehreren Personen durchgeführt, muss/müssen hier die jeweils mit der Aufgabe betraute/n Person/en markiert werden. Sind alle Personen beteiligt (Bsp.: Kirchenvorstandssitzung) können alle durch einen Klick auf „Alle auswählen“ markiert werden.
  • Dauer: Hier bitte die mittlere Dauer einer Tätigkeit (in Terminstunden!) eingeben. (Bei Projekten o. ä. kann hier auch der Gesamtumfang der Terminstunden der Tätigkeit eingegeben werden. Bei Frequenz ist dann „1“ einzugeben). Bitte beachten Sie, dass die Eingabe nur in ganzen und halben Stunden möglich ist.

Eingabe der Tätigkeiten/Tätigkeitsmix

Die Eingabe der Tätigkeiten sollte auf den realen Anforderungen der Stelle beruhen. Eine ausgewogene Verteilung von Tätigkeiten mit hohem oder niedrigem Vorbereitungsaufwand ist dabei anzustreben.

Diese verhilft zu einem angemessenen Gesamtverhältnis von Terminstundenzeit zu Unterstützungszeit. Im Gemeindepfarramt ist dabei vor allem die Zahl der jeweils eigens vorbereiteten Sonn- und Feiertagsgottesdienste zu berücksichtigen. Denn Gottesdienste gehören in der Regel zu den vorbereitungsintensivsten Aufgaben.

Als Orientierung sollte darum bei einem vollen Stellenumfang eine Zahl von ca. 40 und bei einem Stellenumfang von 50 % von ca. 20 Sonn- und Feiertagsgottesdiensten pro Jahr, die jeweils eigens vorbereitet werden, nicht wesentlich unter- oder überschritten werden.

Pauschalen

Die Berechnung der für den Dienst angesetzten pauschalen Werte für einzelne Tätigkeiten oder Aufgaben erfolgt automatisch auf Grund der stellen- und personenbezogenen Angaben zu den Stellen. Folgende Pauschalen werden angesetzt (Terminstunden pro Jahr!):

  • Supervision/Coaching o. ä.:
    10 Terminstunden pro Person.
  • Fortbildung:
    40 Terminstunden pro Person.
  • Unvorhergesehenes:
    88 Terminstunden (ganze Stelle). Stellenbezogene Pauschale: zwei Stunde pro Woche im Dienst (88 Stunden).