Tipps für Springer:innen

Grundsätzliches

1. Springer:innen sind in der Landeskirche Hannovers mit unterschiedlichen Dienstumfängen und unterschiedlichen Stellenanteilen tätig. Die jeweiligen Umfänge können mit dem Terminstundenplaner abgebildet werden.
2. Springer:innen benötigen für die Wahrnehmung ihres Dienstes oft höhere Fahrzeiten. Die erhöhten Fahrzeiten sind den jeweiligen Diensten hinzuzurechen. Achtung: Eine Terminstunde = zwei reale Stunden.
3. Die Vorbereitungszeit der Springer:innen ist oft höher als im Gemeindepfarramt, da kaum Routinen entstehen. Dies ist in der jeweiligen Zahl der Terminstunden zu berücksichtigen.
4. Unplanbare  Dienste des kommenden Jahres (Bereitschaften, Vertretungen) können auf der Grundlage des vergangenen Jahren mit einem Mittelwert an Terminstunden versehen werden. 

Account erstellen

Der Login zum Terminstundenplaner der Landeskirche Hannovers funktioniert für alle Personen mit einem @evlka Account über die gleiche Anmeldemaske. Das gilt auch für Springer:innen. Verwenden Sie einfach die Daten Ihres Mailaccounts. Mit einem Klick auf den "Login-Button" gelangen Sie zum zentralen Zugang der Landeskirche. Bitte geben Sie dort ihre Mailadresse und das Ihnen bekannte Passwort ein.

Erste Erstellung einer Stellenbeschreibung

Erstellen Sie mit einem Klick auf den Button „Kopieren“ eine Kopie von „Standardformular Springerstelle“. Geben Sie dieser einen eigenen Namen und tragen das Erstellungsjahr ein.

Lassen Sie sich nicht von dem Eintrag "Gemeinde" im Formular irritieren. Da die gleichen Vorgaben gelten, ist dies korrekt. 

Stellenbeschreibung

Sie können im nächsten Schritt eine Stelle anlegen. Sollten Sie als Springer:in mehrere teilstellen innehaben, so können Sie diese hier als jeweils einegen Stelle anlegen. Die Teilstellen werden entsprechend einzeln ausgewertet. Bei einer vollen Gesamtstelle sind die Teilstellen zu 920 Jahreststunden zu addieren. Diese Addition leistet das System nicht.

Zugriffsberechtigung

Hier können anderen – registrierten Benutzern – Lese- oder Schreibzugriffe auf die jeweilige von Ihnen erstellte Stellenbeschreibung eingeräumt werden. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, andere Personen mit @evlka Adresse (z.B. Kirchenvorsteher:innen, Dienstvorgesetzten) bei Stellenbeschreibungen im Fluß Änderungen vornehmen zu lassen.

Tätigkeitsbereiche

Nach Druck auf das Aufklappmenü können in den Tätigkeitsbereichen „Gottesdienst“ bis „Regelmäßige nicht-pastorale Tätigkeiten“ einzelne Tätigkeiten angelegt werden. Hier sind bereits einige Tätigkeiten beispielhaft zu finden, die gelöscht werden können.

Tätigkeit

Per Button „Tätigkeit hinzufügen“ können neue eigene Tätigkeiten (Button „eigene Tätigkeit“) angelegt werden, die zum Aufgabenbereich der Person/en gehören.

Sie können in jedem Bereich als Springer:in beliebig viele einzelne Tätigkeiten z.B. an verschiedenen Dienstorten  (Gemeinden) eintragen und diese entsprechend benennen. Verwenden Sie dazu den Button "eigene Tätigkeit".

Ähnliche Tätigkeiten können auch durch die Kopie einer bereits erstellten Tätigkeit und Vergabe eines neuen Namens angelegt werden. Sie können Tätigkeiten folgende Merkmale vergeben:

• Name: Hier bitte einen Namen eingeben, der die Tätigkeit eindeutig beschreibt.
• Handlungsfeld: Tätigkeiten sind in den einzelnen Tätigkeitsbereichen bereits standardmäßig entsprechenden kirchlichen Handlungsfeldern der Landeskirche Hannovers zugeordnet. Neu erstellte eigene Tätigkeiten können aber auch mit unterschiedlichen Prozentwerten einem oder mehreren Handlungsfeldern zugeordnet werden.
• Frequenz: Hier bitte die tatsächliche regelmäßige Häufigkeit einer Tätigkeit im Jahr eingeben.
• Dauer: Hier bitte die mittlere Dauer einer Tätigkeit (in Terminstunden!) eingeben. (Bei Projekten o. ä. kann hier auch der Gesamtumfang der Terminstunden der Tätigkeit eingegeben werden. Bei Frequenz ist dann „1“ einzugeben). Bitte beachten Sie, dass die Eingabe nur in ganzen und halben Stunden möglich ist.